Werkplan voor een sterk VO

Werkplan voor een sterk VO

Een goed functionerend verantwoordingsorgaan vraagt om meer dan kennis en opleidingen op orde te hebben. Het gaat ook om organisatie, de samenwerking met het pensioenfondsbestuur en het intern toezicht, en om de bemensing. Een integrale benadering op maat van het eigen pensioenfonds zorgt voor een aanpak die aansluit bij de ambities en specifieke situatie van het verantwoordingsorgaan.

Een goed pensioenfonds heeft een goed bestuur. En een goed bestuur begrijpt het belang van goede verantwoording. Besturen en verantwoordingsorganen moeten daarom samen werk maken van een heldere en stevige rol voor het verantwoordingsorgaan. Goed functionerende en kritische verantwoordingsorganen dragen bij aan een goed pensioen én aan draagvlak voor het Nederlandse pensioenstelsel.

Gelijkwaardige gesprekspartner

Om goed te functioneren en een gelijkwaardige gesprekspartner te kunnen zijn, wordt veel van de leden van het verantwoordingsorgaan gevraagd: kennis, ervaring en een scherp beoordelingsvermogen. Deze drie aspecten zijn niet overal in dezelfde mate aanwezig, zo blijkt uit de evaluatie van de Wet versterking bestuur pensioenfondsen. Het is tijd om te werken aan het versterken van verantwoordingsorganen. Daarom biedt SPO een routekaart voor het opstellen van een werkplan voor een sterk verantwoordingsorgaan.

Aanpak

Leden van het verantwoordingsorgaan zijn meestal geen pensioenspecialisten. Toch moeten ze omgaan met grote hoeveelheden vaak complexe informatie en hebben ze voor het verantwoordingswerk maar beperkt de tijd. Om ondanks die uitdagingen goed te kunnen functioneren, is het opstellen van een helder werkplan een handig instrument. Een werkplan brengt structuur aan in taken, rollen en werkwijze van het verantwoordingsorgaan en bestaat uit drie pijlers: ambitie, organisatie en bemensing.

Wij bieden een routekaart voor het opstellen van een werkplan waarin kennis en ervaringen uit de praktijk zijn samengebracht, zodat niet ieder verantwoordingsorgaan het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Met onze beproefde ontwikkelmethode doorlopen we samen de volgende stappen:

• Inventarisatie van doelen en bijbehorende intenties
• Bespreken van aanpak en proces
• Bespreken van de planning
• (Online) invullen van een vragenlijst door alle VO-leden
• Workshop waarin het werkplan invulling krijgt onder leiding van een inhoudsexpert
• Verslaggeving inclusief de contouren voor het eerste werkplan

Met het werkplan komt u tot goede uitgangspunten en samenwerkingsafspraken die zijn afgestemd op de ambitie van uw verantwoordingsorgaan en passend bij haar formele rol.

	Meer informatie? Het opstellen van een goed functionerend werkplan is maatwerk. Immers, ieder pensioenfonds is anders. Wij gaan graag in gesprek om u verder te adviseren en voor uw een voorstel op maat samen te stellen. Neem contact op